Google Workspace 与 Microsoft 365:哪个更能提高生产力?

随着越来越多的企业远程工作,团队需要合适的应用程序和系统来最大限度地提高生产力。对于想要在课堂外与同龄人合作的学生来说也是如此。

两个最受欢迎的工作流优化套件是 Google Workspace 和 Microsoft 365。您可能拥有 Gmail 或 Office 电子邮件帐户,但它们总体上如何比较?

在本文中,您将了解 Google Workspace 和 Microsoft 365 中哪一个是最适合您的远程协作工具。

什么是 Google Workspace?

Google Workspace 是 Google 以工作为中心的应用程序集合。您可能已经听说过 Workspace 作为 G Suite;这家硅谷巨头在 2020 年底重新命名了其服务。

如果您有 Google 帐户,则可以访问 Workspace。您可以使用的一些应用程序包括:

  • Gmail
  • Google 文档、表格和幻灯片
  • 谷歌聊天

您还可以使用 Google 日历以及其他应用程序和集成来提高您的工作效率

什么是 Microsoft 365?

Microsoft 365 是该公司对 Google Workspace 的回应,于 2011 年推出。直到 2017 年,您都会看到称为 Office 365 的服务。

使用 Microsoft Office,您可以访问:

  • Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel
  • 外表
  • 团队

与 Google Workspace 一样,您还可以获得带有 Microsoft 365 的可自定义日历以及其他一些功能。

好的,现在您已经了解了 Google Workspace 和 Microsoft 365 的基本级别。那它们有什么区别呢?在接下来的五个部分中,我们将根据几个功能比较这两种解决方案。

团队协作

使用 Google Workspace,远程工作时与同事合作非常容易。除了使用电子邮件之外,您还可以共享和编辑文档,而无需创建 Google 云端硬盘,不会有太多问题。

在云中工作时,您可能需要邀请没有 Google 电子邮件地址的人在某个阶段进行编辑。通过更改 Google 文档、幻灯片和表格中的查看和编辑设置,您可以做到这一点。

使用 Microsoft 365,您在与团队成员协作时同样不会遇到很多问题。您需要将文件和文件夹上传到 OneDrive,而不是 Google Drive,这并没有太大区别。

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与 Google Workspace 一样,您可以邀请没有 Microsoft 电子邮件地址的用户查看和编辑您的文档。您可以在链接设置中选择知道链接的任何人来实现此目的。

与第三方应用程序集成

尽管 Google Workspace 和 Microsoft 365 非常有用,但它们并不能解决您的所有业务问题。此外,您不想每天都在浏览数十个应用程序。如果您要在两个选项之间进行选择,最好考虑如何将它们与其他应用程序集成。

多个第三方应用程序可让您集成来自 Google Workspace 的精选工具。例如,如果您需要收集营销活动的概览,您可以将 Google 日历等与流行的项目管理工具 monday.com 集成。

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要查找特定应用及其与 Google Workspace 的集成,您可以查看Google Workspace Marketplace

您还可以在 Internet 上的其他位置集成多个 Microsoft 365 应用程序。例如,内容营销平台 HubSpot 允许您将 Microsoft Teams 添加到您的界面。同样,您可以将 Grammarly 与 Microsoft Word 集成。

若要查找可以与 Microsoft 365 集成的应用程序的完整概述,请访问Microsoft AppSource

原生应用功能

在 Google Workspace 和 Microsoft 365 之间选择您的偏好时,还值得考虑两者都提供的本机应用程序功能。

就您将使用的主要应用程序而言,您不会发现太多差异。然而,谷歌的工具往往更侧重于在线使用。

上述示例之一是,您可以通过计算机上的应用程序使用 Microsoft Word,但不能通过 Google Docs(尽管您可以更改设置以在未连接到 Internet 的情况下更新 Google Docs)。

根据原生应用功能进行选择时,最好的选择是您最容易使用的那个。

跨平台集成

我们的手机不再只是电话——它们远不止这些。许多用户会将他们在计算机上开始的工作转移到智能手机或平板电脑上,反之亦然。因此,在选择 Google Workspace 或 Office 365 时,跨平台集成至关重要。

Google 允许您将多个 Workspace 应用程序下载到您的 iPhone 或 Android 设备上。这些包括:

  • 谷歌云端硬盘
  • 谷歌文档
  • Gmail

但是,值得记住的是,您目前无法下载多合一的 Google Workspace 移动应用程序。因此,您需要在主屏幕上创建一个文件夹以将所有内容一起批处理。

凭借其核心应用程序,您可能会发现 Microsoft 365 是更好的选择。下载 Microsoft Office 后,您将在一处获得 Word、PowerPoint 和 Excel。

如果要使用 Outlook、OneDrive 和 OneNote,则需要单独下载这些。

价钱

选择 Google Workspace 或 Microsoft 365 时要考虑的另一个关键因素是它会给您或您的企业带来多少成本。

您可以免费获得所需的大部分 Google Workspace 功能;您需要做的就是注册一个 Google 帐户。 Gmail 不收费,Google 文档、表格、幻灯片或日历也不收费。

免费使用 Google Workspace 时,您将获得 15GB 的存储空间。您可以使用付费计划升级这些,范围从 30GB 到无限制。

您可以在下方查看每个 Google Workspace 付费方案的定价。

同样,如果您是企业主,您才真正需要付费版本的 Google Workspace。对于学生来说,免费版本绰绰有余。

相比之下,首次注册 OneDrive 时可获得 5GB 的免费存储空间。此外,您无需付费即可使用 Outlook。 Microsoft 365 提供免费试用,但之后您需要付费。在您家中使用该服务的定价等级如下。

对于企业,Microsoft 提供了单独的付费计划选择。

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Google Workspace 与 Microsoft 365:哪个更好?

Microsoft 365 和 Google Workspace 都是希望提高工作效率的人的有用工具。但是,虽然相似,但当您深入观察时,它们的受众群体略有不同。

对于那些想要获得大量免费功能的人来说,Google Workspace 是最容易访问的选项,而且您通过 Google Drive 获得的存储空间对于免费计划来说比 OneDrive 更好。

如果您是一家企业,决定将归结为成本和您的偏好;这两个应用程序都与多个第三方工具集成。您需要考虑将有多少人使用该解决方案以及您的团队对他们的适应程度。