Google Workspace 与 Google Spaces:有何不同?

谷歌在工作场所协作方面取得了重大进展,而不仅仅是在搜索引擎方面。该公司有多个应用程序和功能,团队可以使用这些应用程序和功能来增强他们的工作流程,其中许多很容易与其他应用程序集成。

Google 最著名的两个协作平台是 Workspace 和 Spaces。很多人经常把两者混淆,那么它们之间有什么区别呢?让我们来看看。

什么是 Google Workspace?

Google 于 2021 年 6 月向所有人(甚至是免费计划的用户)提供了 Workspace 功能。简而言之,Workspace 是 Google 所有项目管理软件平台的统称。

这些包括:

  • Gmail
  • 谷歌云端硬盘
  • 谷歌文档

Hangouts 和 Meet 也是 Google Workspace 的一部分,其他各种应用也是如此。

在更名为 Workspace 之前,您可能已经将这个包罗万象的平台称为 G Suite,它于 2006 年推出。Google 在 2020 年更名,因为它希望将用户的 G Suite 思维方式从应用程序集合转变为集成解决方案。

截至 2021 年 8 月撰写本文时,Google Workspace 还没有一款移动应用。但是,您可以通过网络浏览器访问它,并且您可以从智能手机访问单个应用程序(例如 Gmail)。

什么是 Google 空间?

最初,Google Spaces 是Google 众多短期项目之一。 Google 于 2016 年推出 Spaces,旨在为团队提供一个轻松共享文件夹、链接等的场所。

但这不是类似于 Google Drive 吗?嗯,不。一点也不。 Google 使用 Spaces 的目的不是作为存储文件和文件夹的地方,而是让团队共享基本文档并相互聊天。

使用 Spaces,用户可以创建一个“空间”并邀请用户加入他们。在每个空间中,用户可以根据需要进行交流。

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谷歌选择在 Spaces 发布一年后停止使用原始版本。

然而,事实是 2021 年版本的 Google Spaces 与其之前的同名版本并没有太大区别。在新版 Spaces 中,您可以继续与项目合作伙伴实时互动。此外,您可以共享文件和创建任务,以及执行各种其他操作。

Google Workspace 与 Google Spaces:主要区别

因此,您现在对什么是 Google Workspace 和 Spaces 有了更好的了解。您还知道,虽然它们从外面听起来可能很相似,但这两个平台具有(或曾经)非常不同的用途。

为了看看它们有多么不同,让我们将它们分成不同的部分 – 您将在下面找到。

目标观众

Spaces 的新旧版本都注重快速的内部沟通。在他们的空间内,用户可以分享东西以获得更直接的答案,而不是在电子邮件线程中做同样的事情。

虽然 Google 使用 Workspace 的部分目的是帮助团队在内部改进他们的工作流程,但这并不是该平台的唯一目的。 Workspace 可帮助用户在所有工作和学习领域提高工作效率,而不仅限于 Google。

Workspace 适合团队和个人。虽然一位用户可能会使用 Google 云端硬盘与其他人共享文件夹,但另一位用户可能希望将所有文档保存在同一个地方。

应用程序集成

请务必记住,Google Workspace 本身就是一个一体化平台,可将您的所有 Google 应用程序整合在一起。但是,您也可以将这个生态系统中的许多应用程序与其他地方的第三方平台集成。

您可以与 Google Workspace 结合使用的解决方案的一个示例是项目管理解决方案 monday.com。有了这个系统,您就有机会整合您的 Google 云端硬盘和日历。

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其他集成 Google Workspace 应用程序的平台包括流行的销售跟踪平台 Salesforce 和客户关系管理 (CRM) 解决方案 HubSpot。

另一方面,Google Spaces 更像是一个原生功能。如果您注意到界面和想法类似于 Slack 等消息服务和其他即时消息服务,那是因为这是 Google 与这些解决方案竞争的方式。

作为应用程序中的一项功能,Spaces 更侧重于集成 Google 的其他应用程序。您可以通过从 Google 日历、表格文档等共享会议的方式来查看这一点。

界面

无论您是使用 Google Workspace、Spaces 还是同时使用两者,您都会注意到使用它们都不会遇到太多困难。您可以通过单击电子邮件工具栏中的Google 应用程序选项来访问您的应用程序。您会通过带有散布在三行、每行三行中的九个点的图标注意到这一点。

至于 Spaces,谷歌已经很好地布置了界面。在您的每个空间上,您可以选择是否要在群聊、文件和任务之间导航。当您打开一个文件夹时,您会在屏幕的右侧看到它。

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目的

可以说,Workspace 与旧版和新版 Spaces 之间最显着的区别是 Google 创建它们的原因。虽然两者都专注于协作,但 Workspace 背后的意图更多是为了避免不堪重负,并帮助团队将尽可能多的应用程序保存在一个地方。

另一方面,Google Spaces 是即时消息平台的一部分,更侧重于实时协作。团队使用此功能快速共享重要文档并讨论不需要在 Gmail 上冗长讨论的主题。

使用 Google Workspace 和 Spaces 的另一个不同之处在于,Workspace 增加了存储文档和指向事物以供将来参考的容量。例如,团队可以使用 Google 云端硬盘创建可访问的文件和文件夹,同时您还可以存档电子邮件。

Google Workspace 和 Spaces:两者结合使用

因此,我们有它。现在,您知道 Google Workspace 和 Google Spaces 之间的区别了。借助 Workspace,谷歌对其 G Suite 产品进行了微调,以创建一种用户友好的方式来减少摩擦来使用其应用程序。

团队可以提高工作效率,而无需打开数十个选项卡和应用程序,并将他们最喜欢的应用程序与其他平台集成。

Spaces 只是更广泛的应用程序中的一个功能,但也可以为团队提供一种快速共享文档和信息的绝佳方式。 Workspace 和 Spaces 都有各自的功能,如果您想知道应该使用其中一个还是另一个,答案可能是两者兼而有之。