Microsoft 365实际上是否存在安全风险?

管理公司是一项艰巨的工作,但是云存储服务有助于使事情井井有条并促进协作。使用这些在线平台可在单个工具下实现灵活性以及与其他功能的无缝集成。

毫不奇怪,像Microsoft 365这样的平台作为任何业务的强大助手而日益流行。那么Microsoft 365如何保护您的个人信息?它对您的安全构成威胁吗?如果是这样,您可以使Microsoft 365更安全吗?

什么是Microsoft 365?

Microsoft 365是一种生产力云工具,在企业主(和许多大学生)中很流行。它是一个集成系统,将Microsoft软件必须提供的几乎所有功能都集成在一个平台上。

订阅包括访问流行的Microsoft Office应用程序(如Word,Excel和PowerPoint),以及一些吸引人的功能,这些功能非常适合在数字世界中管理业务。

这些特殊功能包括专业的电子邮件设置,Microsoft Teams,实时聊天和定制的计划系统。它是促进客户与人员之间沟通的理想枢纽。其他插件可帮助企业家跟踪库存,销售,预算和预测。

要将它们捆绑在一起,可以从世界上任何地方访问通过Microsoft 365创建的文件(前提是您具有Internet连接)。通过通过云服务器存储所有内容,具有适当权限的团队成员可以从任何地方获取和编辑文件。

Microsoft 365如何保护您的数据?

尽管以这种方式存储数据始终听起来是协作的理想之选,但将信息保存在云中却有些令人恐惧。许多人对通过互联网存储其私人信息感到紧张。

从理论上讲,如果您的团队可以从任何地方访问它,那么成功的黑客也可以。

传统上,所有者将敏感文件置于锁和钥匙下,以便对其进行物理保护。有时,公司甚至将其数字信息存储在脱机计算机上。尽管安全,但此方法仍会引起许多问题。这样很容易永远丢失信息。

共享文件非常困难,并且如果没有所有人都在同一地点,则协作将面临挑战。我们生活在数字时代,应该利用我们提供的工具,这只是实际操作。成功的黑客可能并不像您想的那样普遍。

尽管使用像Microsoft 365这样的云存储平台会带来新的安全威胁,但黑客并不是最大的威胁。

Microsoft实施了先进的安全措施,以防止恶意攻击。尽管这些措施并不完全安全,黑客过去曾设法破坏Microsoft的云服务,但攻击很少见,Microsoft迅速解决了所有问题。

他们将安全策略分为三层。

物理层

与顾名思义相反,云存储不仅仅是存在于空中的神奇系统。当您通过云保存内容时,信息将保存到位于世界某个地方的物理服务器上,您以后可以通过Internet访问它们。

Microsoft严格保护负责管理Microsoft 356的物理服务器。位置是安全的,并且该公司限制和监督受限制的人员获得任何访问权限。

逻辑层

Microsoft设计了其平台来限制人机交互的需求。许多功能是自动化的,并且诸如Microsoft的Lock Box之类的工具可减少任何人对数据的访问。

使用反恶意软件软件可以保护数据免受恶意软件的侵害。它被设置为自动隔离可疑软件,并可以通过Malware Sandbox功能保护用户

资料层

最后,Microsoft根据行业密码标准对数据进行加密。

除加密外,系统的运行方式似乎总会存在威胁-“承担违约”方法。该公司不断更新和创新其安全功能,并一直在寻找潜在的威胁。

Microsoft 365是否还有其他安全威胁?

当然,并非所有威胁都是外部威胁。 Microsoft 365的主要安全问题包括内部问题。

诸如未经授权的文件共享和特权滥用之类的事件是巨大的问题。可以使用这些功能来保护数据免遭未经授权的个人的侵害,但是当您过于轻易地授予许可时,就会出现一些严重的问题。

与他人共享文件时,您需要相信他们会正确对待它们。即使您做的一切正确,不负责任的收件人在公共计算机上保留其帐户的开放状态也会损害您的帐户。

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真正限制对文件的访问并确保收件人了解互联网安全的重要性非常重要。

您可以使Microsoft 365更安全吗?

如果要优化Microsoft 365安全性,则应采取某些措施。这些步骤中的某些步骤需要充分利用Microsoft提供的内置安全功能,而其他步骤则只是实践Internet安全的简单技巧。

激活安全设置

确保您打开了安全措施,因为并非所有功能都是自动的。您需要手动配置设置以对电子邮件进行加密,启用多因素身份验证并运行扫描。 Microsoft的安全分数测试可以让您知道可以改进的地方。

减少权限

至关重要的是,不要让所有人都可以访问某些信息。如果希望数据保持安全,则需要限制有权访问文件的人数。

确保每个接收者都了解他们应采取的适当安全措施以保护数据安全,包括在闲置设备时不保持登录状态。

使用安全设备

仅从安全设备访问敏感数据。如果计算机感染了恶意软件,则您评估的任何信息都将受到威胁。可以理解,许多公司坚持拥有独立的工作和家庭设备。

除非确实需要,否则不要使用公共计算机访问云系统-在这种情况下,请下载VPN,该VPN至少可以阻止中间人攻击,从而保护设备和服务器之间的数据传输。

我应该担心Microsoft 365安全性吗?

尽管存在一些安全问题,但许多人发现Microsoft 365的优势远远超过了风险。毕竟,这是个人选择,骇客极少见。尽管如此,它们仍可能发生。

采取简单的安全措施是进一步减少已经安全的系统上的威胁的好方法。