Microsoft PowerPoint 与 Google 幻灯片:您应该使用哪一个?

幻灯片对于以身临其境的方式呈现任何内容至关重要。无论您的职业是什么,您可能都必须使用幻灯片进行演示。 PowerPoint 和 Slides 是两种最流行的幻灯片制作软件。

尽管有些人仍然更喜欢 PowerPoint,但现代人对 Slides 有点两极化,因为对基于云的应用程序的需求增加。本文将通过比较这两个应用程序的基本功能,帮助您了解哪种幻灯片制作工具最适合您。

什么是微软 Powerpoint?

PowerPoint 是来自 Microsoft的幻灯片制作工具。这家科技巨头最初于 1990 年发布了该软件。主要是,PowerPoint 是一种基于 Windows PC 的工具。然而,微软在看到其基于云的竞争对手谷歌幻灯片的显着崛起后,于 2014 年推出了 PowerPoint 2013 网页版。

该工具可作为适用于 Windows、iOS、Android 等各种设备的独立应用程序使用。超过 5 亿人使用PowerPoint ,每天制作 3 亿份演示文稿。

什么是 Google 幻灯片?

这是 Google Workspace 随附的免费幻灯片制作工具。 Slides 是第一个基于云的演示文稿制作工具,由于这个原因,它自 2006 年以来广受欢迎。您可以在一个演示文稿中体验轻松的团队合作,因为 Google 专注于通过 Slides 提供更好的工作场所协作。

Slides仍然是一个真正基于云的应用程序,可在网络浏览器上运行。但是,如果您在 Chrome 浏览器中使用它,则可以激活离线编辑。您还可以找到适用于您的 Android 或 iOS 设备的工具。

比较参数

从矢量图制作到在线广告视频,Slides 和 PowerPoint 都可以根据用户的创造力水平发挥生动的作用。在以下部分中,您将看到幻灯片和 PowerPoint 在基本功能方面的表现如何:

1. 使用成本

PowerPoint 附带 Microsoft 365 订阅,每个人每年 69.99 美元或每月 6.99 美元。其他好处包括 Microsoft Word、Microsoft Excel、Outlook、1 TB OneDrive 存储等。您可以免费试用 PowerPoint 30 天。

相反,谷歌幻灯片是一个免费工具。无论您是将其用于个人还是商业用途,都没有限制。您所需要的只是一个 Google 帐户和 PC 上兼容的网络浏览器或适用于手机的智能手机应用程序。据报道,免费使用许可是 Slides 最重要的价值主张。

2. 易于访问

PowerPoint 提供两个版本,桌面版和 Web 版。但是,与桌面版本相比,网络版本的功能最少。因此,大多数用户依赖桌面版本进行复杂和专业的演示。

但是,这会让您坚持使用一台设备。如果您需要从其他设备打开幻灯片,则需要使用闪存驱动器或将 PPT 文件上传到 OneDrive 云存储。

Google 幻灯片演示文稿非常便携。当您切换设备时,您只需登录您的 Google 帐户,即可在其中观看幻灯片。 Google 云端硬盘会将您的文件同步到新设备,您可以轻松编辑或演示幻灯片。

3. 线上线下使用

当您在 PC 上使用独立软件时,PowerPoint 是一个强大的幻灯片制作工具。 PowerPoint 的 Web 版本缺少许多功能,例如无法打开大文件 (>2 GB) 或 PowerPoint 加载项。

独立的 PowerPoint 还需要更好的 PC 配置才能获得流畅的性能。 Microsoft 建议至少 1.6 GHz 处理能力、4 GB RAM 和 4 GB 可用硬盘空间来运行该工具。

但是,Google 幻灯片不需要功能强大的 PC,因为它可以在 Chrome 浏览器上运行。您需要强大的互联网连接才能创建高质量的演示文稿。您可以设置离线编辑和演示,但这只能在 Chrome 浏览器上进行。

4. 远程协作

PowerPoint 上的协作工作不像 Google 幻灯片那样具有交互性。这是因为在您的团队开始协作之前,您需要做很多准备。这些准备工作包括在 OneDrive 上上传副本、通过电子邮件共享链接、设置 SharePoint 站点等。

PC 版要求所有团队成员都拥有 PowerPoint 2010 或更高版本以进行协作工作。您可以在线使用 PowerPoint,但您获得的功能可能不如 PC 版多。

幻灯片因其即时协作功能而迅速流行起来。您的所有团队成员都可以在共享评论和反馈的同时处理同一个文件。 Google Drive 会自动保存所有不同的版本,恢复以前的版本就像在公园里散步一样。

5. 免费模板的可用性

PowerPoint 为您提供了一个庞大的可编辑模板库。您肯定会在模板库中找到与您的演示文稿主题相符的内容。这些模板是 Microsoft 365 订阅的增值优势。

幻灯片还提供免费模板,但种类不如 PowerPoint 强大。您只会找到可以编辑以满足您的需求的基本模板。

6. 特效和动画

PowerPoint 的 PC 版提供了数以千计的效果、3D 内容、​​动画和过渡。因此,设计师和创意专业人士依靠 PowerPoint 进行具有高级图形的高质量演示。

幻灯片提供了可帮助您进行专业演示的基本和基本元素、过渡和动画。如果您是渴望高端内容的人,那么您会发现 Slides 在创意内容方面是有限的。

7. 图像编辑和处理

PowerPoint 是一个综合性的图像编辑和处理工具。事实上,您会看到大多数人使用 PowerPoint 来快速编辑图片,而不是在 PhotoShop 上投入时间。它提供了一些高级功能,例如去除背景、压缩图像、制作 SmartArt 图形等。

幻灯片还具有基本的图像编辑功能,但这些功能不足以制作高端幻灯片。它的图像编辑功能仅限于调整大小、旋转、颜色调整、添加透明度等。

8. 备份、自动保存和存储

早于 2016 版本的 PowerPoint 版本要求您手动保存幻灯片。但是,2016 及更高版本带有自动保存和自动恢复功能。 PC 软件会将文件保存在本地驱动器中,除非您手动将默认位置设置为 OneDrive。

幻灯片会自动保存您在制作幻灯片时所做的每项更改。它还存储幻灯片的版本历史记录,以防您需要恢复特定版本。它始终将幻灯片保存在您的 Google Drive 帐户中。

灵活使用您的技术堆栈

无论您做什么,无论是幻灯片制作还是演示,您可能都不想将一套工具强加给您自己或您的团队成员。灵活使用这些应用程序,因为您可能会发现客户只接受幻灯片上的 PowerPoint 演示文稿,反之亦然。

因此,在向观众展示某些东西时,请准备好即兴发挥。专注于简单的图形、简单的图表和更少的写作来吸引人群的注意力。