nTask的8个最佳功能,可实现无缝项目管理

如果您是设定了更高的个人生产力目标的自由职业者,顾问或业务专业人员,nTask将是您的理想工具。

对于旨在满足其指标的团队而言,生产力软件可能会非常有益。 nTask是最好的免费生产力软件工具之一,可免费提供高级项目管理功能。

nTask:快速概述

nTask的基本版对个人和自由职业者免费。除了免费版,您还可以选择高级版,商业版和企业版计划。

  1. 您需要组成一个最多由五名成员组成的团队,并在nTask上以100 MB的免费存储空间开始。
  2. 您的团队可以访问基本的nTask项目管理功能,以实现无限的任务和工作空间。
  3. 您的团队可以在nTask上组织虚拟会议。您也可以与客户联系以介绍工作进度。
  4. nTask中有专门的时间表部分。用它来关注工作进度和团队生产力。如果您的客户想要按小时计费,它也将为您提供帮助。
  5. 通过nTask Basic计划的问题跟踪功能,您可以专业地组织和解决问题。

nTask项目管理应用程序功能

结合使用各种nTask功能,可以启用许多服务,例如资源管理,项目绩效跟踪,与团队的协作,解决项目问题以及管理风险因素。

以下功能可以帮助您的团队在使用nTask应用程序时提高工作效率:

1.项目管理

项目管理功能使您可以更快地完成项目。本节包括三个子功能和六个扩展功能。以下子功能使您可以有效地监视项目:

A.项目策划

您可以在此处创建整个项目策略。使用定义工作能力,设置币种,资源分配和预算等功能,您可以解决项目中的以下问题:

  1. 项目定义是什么?
  2. 计费方式有哪些?
  3. 您如何确定支付率?
  4. 您如何为项目分配资源?

B.团队聊天

nTask的团队聊天功能使您可以与项目资源和利益相关者进行无缝协作和沟通。您可以在nTask中利用以下服务:

  1. 稍后回复请求。
  2. 使用项目资源开始个人聊天。
  3. 与团队成员共享更新。
  4. 共享项目文档并管理文件。

C.任务跟踪

通过使用nTask中的以下服务,您可以毫不费力地跟踪项目的任务和子任务:

  1. 设置和分配重复任务。
  2. 将受让人和附件添加到任务。
  3. 您可以配置计划日期和实际日期。
  4. 创建和管理无限的子任务。
  5. 管理待办事项清单。

D.扩展功能

nTask应用程序的扩展功能是针对多个复杂任务的一键式解决方案。这些功能如下:

  1. 整个项目的财务摘要。
  2. 里程碑将大型项目转换为小型工作集群。
  3. 在一个地方安全地管理所有项目文档,并提供基于需求的访问。
  4. 您可以添加自定义颜色或十六进制代码,以方便地进行项目细分。
  5. 设置项目的停靠视图,只需单击每个项目即可获得整体思路。
  6. 通过应用内通知和实时电子邮件随时了解项目进度和预算使用情况。

2.任务管理

nTask应用程序是一个多平台的平台,使您可以在线创建,管理和可视化项目任务。任务管理部分中包含三个子功能,分别是:

A.明智的任务计划

任务计划使您可以通过计划,创建和管理来安排任务过程。 nTask提供以下基本服务以简化任务:

  1. 估算项目完成时间。
  2. 创建和管理开始和结束日期。
  3. 跟进子任务和依赖项。

B.无忧的协作和任务分配

您可以将任务和待办事项列表分配给团队成员。 nTask将发送自动通知,以便团队成员始终了解他们的职责。通过单击以下服务,您可以完成很多工作:

  1. 对项目任务的评论和协作。
  2. 实时通知受让人。
  3. 发送文件作为附件。
  4. 管理一项任务的多个受让人。

C.任务进度跟踪

您可以使整个团队始终围绕项目任务的最新发展进行交流。您可以通过更新,日志和活动监视进度。 nTasks还为您提供以下内容:

  1. 设置任务状态和优先级。
  2. 进度表。
  3. 跟踪资源使用了多少时间。
  4. 使用类别,过滤器和标签对任务进行排序。

3.看板板

nTask提供看板委员会来管理企业级或单个项目。您还可以通过nTask订阅下载现成的看板

您可以选择一个预制模板并开始使用它,而无需花费时间从头开始创建电路板。 nTask Boards使您可以执行以下操作:

  1. 链接多个项目。
  2. 工作流程个性化。
  3. 创建多个状态列并分配唯一的颜色。
  4. 根据需要自定义预制的看板。
  5. 跟踪任务时间并在必要时设置新资源。

4.团队管理

如果您希望有效地管理团队,与成员协作并跟踪团队进度,请开始使用nTask。

它是最好的在线团队协作应用程序之一。 nTask的团队管理功能的一些服务包括:

A.工作区元素

工作区可以有一个所有者,多个管理员和许多团队成员。所有者拥有nTask的所有功能的绝对权利和控制权。

所有者可以分配一个或多个管理员,他们可以照顾团队成员,访问数据和nTask订阅计划。所有者或管理员可以添加工作区团队成员,以便资源可以在项目和任务上进行协作。

B.工作区个性化

您可以通过命名nTask工作区,显示图片并邀请更多团队成员来开始自定义nTask工作区。您还可以为工作空间创建唯一的URL。

与团队成员共享URL,以便他们可以立即访问。您还可以个性化团队使用的状态,影响级别,类别,严重性等。

5.时间跟踪和时间表

为了方便起见,nTask提供了自动和手动时间表管理。 nTask自动Web计时器使您的团队成员可以在一个统一的平台上工作,从而节省时间。

相关:时间跟踪的最佳RescueTime替代方案

您还可以根据项目需要手动编辑和配置团队时间表。此外,在通过nTask移动应用程序管理和跟踪时间的同时,享受更多便利。

6.会议管理

nTask是一种强大的项目管理工具,它还使您可以在一个地方主持项目会议。在nTask任务板的“会议”部分,您可以添加新会议并将任务链接到该会议。

您还可以设置会议的日期,时间,位置和状态。在“添加会议详细信息”窗口上,您也可以添加会议议程和参与者。

7.问题追踪

通过nTask的问题模块,您可以添加问题并使用唯一的ID对其进行定义。您可以将案例分配给特定的团队成员,然后监视问题解决的进度,严重性,状态,更新说明,截止日期,状态等。

通过“问题”面板中的几个过滤器,您可以根据ID,状态,严重性,标题,优先级,类型等对它们进行排序。

8.风险管理

nTask风险模块包括风险登记册和风险矩阵。您可以利用nTask Risks功能来有效地评估项目风险,从而避免浪费时间和预算。

在风险登记册中,您可以获得有关风险的详细信息,例如标题,受让人,任务,可能性,影响和描述。风险矩阵是特定风险的概率和对项目的影响的图形化概述。

开始在nTask上管理项目和任务

nTask提供了许多功能以及灵活的自定义功能,因此您可以通过单击几下鼠标来管理创意任务和项目。

在线有更多免费的项目管理工具。您也可以从Asana开始探索它们。