Gmail 成为首选电子邮件客户端的部分原因在于其广泛的自定义功能。使用 Gmail 的方法有很多种，还有很多未充分利用的技巧，可以使其成为一种更加愉快的体验。
下面，您将找到一些我们最喜欢的方法来管理您的电子邮件，并在组织方面为 Gmail 提供额外的提升。
一步发送并存档
这里有一个可以节省大量时间的技巧。首先，选择齿轮图标，然后从出现的下拉菜单中选择查看所有设置。在“常规”选项卡下，找到“发送和存档”部分，然后选中“在回复中显示“发送并存档”按钮”旁边的框。然后导航至页面底部并选择“保存更改” 。
当您回复电子邮件时，按照这些步骤操作会添加一个新按钮。选择该按钮将允许您发送回复并自动存档电子邮件，从而将其从收件箱中删除。对于那些收到无数电子邮件的人来说，这是天赐之物，并且可以让您的收件箱保持整洁。
启用和禁用选项卡
Gmail 具有三个选项卡—— “主要” 、 “社交”和“促销” ——并自动为您整理电子邮件。但您知道您可以自定义这些选项卡吗？如果您想这样做，请选择右上角的齿轮图标，然后在弹出的菜单中转到标记为“收件箱类型”的部分。然后选择“默认”一词下的“自定义” 。
这允许您添加新选项卡，例如“更新”和“论坛” ，或删除任何您不喜欢或不想要的选项卡。当你感到不知所措时，这是一种方便的自动组织方式。
使用“紧凑”设置查看更多内容
当您选择 Gmail 右上角的齿轮图标时，您将在出现的下拉菜单中首先看到的内容之一是在“默认” 、 “舒适”和“紧凑”查看模式之间切换的选项。切换到紧凑模式可以消除大量空间，使您可以在每行上看到更多电子邮件信息。
如果您想最大限度地提高效率并一目了然地看到尽可能多的信息，那么这是一个很好的设置。
收回一封不幸的电子邮件
每当您在 Gmail 中发送电子邮件时，您都会看到一个黄色框，表明电子邮件已发送。但是，如果您足够快地抓住它，您实际上可以在电子邮件发送过程中取消它。此功能称为撤消发送。该功能将在您发送电子邮件时弹出的“已发送消息”横幅中显示为“撤消”按钮。选择该按钮，您的电子邮件将变回草稿。
默认情况下，撤消发送功能可用，但您可以延长取消电子邮件发送的时间。操作方法如下：选择右上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择查看所有设置。转到“常规”选项卡下的“撤消发送”部分。在这里，您可以设置 5、10、20 或 30 秒的取消期限。
使用云端硬盘节省空间
如果您无法在电子邮件中容纳文件或不想弄乱附件，请改用 Google 云端硬盘。每个撰写窗口都配有一个 Drive 图标，可让您从浏览器中快速附加 Drive 文件。
如果您需要共享未存储在您正在使用的设备上的文件，它也很方便。
委托您的一些电子邮件
Gmail 提供了一项服务，允许您设置一系列代理人。这些代表能够阅读和回复您的电子邮件，但他们无法聊天或更新您的密码。如果您是一位忙碌的专业人士，并且在您没有足够的时间时需要员工或团队成员介入并检查最新回复，那么设置代理人会很有用。
使用“计划发送”来发送您的电子邮件
您是否需要在未来的某个特定时间向某人发送电子邮件？您可以使用 Gmail 的计划发送功能来做到这一点。基本上，该功能允许您编写电子邮件，然后选择 Gmail 将来实际发送的时间和日期。这在某些情况下会很有帮助，例如当您与位于不同时区的人一起工作时，或者您觉得需要立即向某人发送消息，但希望尊重收件人的下班时间时。
它真的很容易使用。写完电子邮件并准备发送后，您将选择旁边的向下箭头图标，而不是仅仅选择“发送” 。计划发送的选项将立即出现。选择它。然后在出现的小计划发送窗口中，只需选择您想要发送电子邮件的日期和时间即可。一旦安排好，您的电子邮件将在您选择的日期和时间发送。
使用 Gmail 的取消订阅按钮
如果您收到大量来自商店和其他公司的促销电子邮件，并且您希望减少 Gmail 收件箱中的混乱情况，那么这就是适合您的提示。对于许多此类电子邮件，Gmail 提供了自己的取消订阅按钮，选择该按钮后，Gmail 会代表您从该公司的邮件列表中取消订阅。有时 Gmail 会自动取消您从邮件列表的订阅，有时它可能会将您引导至一个网站，您可以在其中自行完成该过程。但无论哪种方式，您都不会再收到这些电子邮件。
您通常可以在打开的电子邮件中找到 Gmail 的取消订阅按钮，该按钮是发件人电子邮件地址右侧的灰色小链接。
尝试在 Gmail 中使用键盘快捷键
使用键盘快捷键可以是一种更方便的导航和使用 PC 的方式，对于 Gmail 也是如此。没
错，对于各种 Gmail 任务，您不仅仅需要寻找图标并选择它们来完成任务。如果您在 Gmail 中启用键盘快捷键，则可以执行一些操作，例如按一个键即可立即开始回复电子邮件。
如果您想了解如何在 Gmail 中启用键盘快捷键以及如何使用其中的一些快捷键，请查看我们的有关如何使用 Gmail 快捷键的指南 。
使用标签功能更好地组织您的电子邮件
您可以创建自己的文件夹来组织电子邮件。在 Gmail 中，这是通过标签功能完成的。当您在 Gmail 中创建标签时，您可以将电子邮件从收件箱移至您创建的标签文件夹中。您创建的标签和 Gmail 标配的标签可以在收件箱的左侧栏中找到。只需单击标签即可打开其文件夹并查看您（或 Gmail）添加到其中的电子邮件。
您可以通过查看有关如何在 Gmail 中创建文件夹的指南来了解如何使用标签功能。